VEDTÆGTER 1991


1 Navn
Foreningens navn er Nyt Dansk Litteraturselskab (NDL).

2 Formål
Nyt Dansk Litteraturselskab har til formål at arbejde for, at bøger, som bibliotekerne savner, udgives eller genudgives.

3 Medlemskab

3.1 Som medlemmer kan optages biblioteker.

3.2 Der betales et årligt kontingent, der vedtages på generalforsamlingen.

4 Medlemmerne tilbydes de bøger, NDL udgiver eller har medvirket ved udgivelsen af. Bøgerne leveres normalt klargjort til biblioteksbrug.

5 Bestyrelse
Nyt Dansk Litteraturselskab ledes af en bestyrelse på 7 bibliotekarer, der vælges på den ordinære generalforsamling for 3 år ad gangen. Henholdsvis 3, 2 og 2 bestyrelsesmedlemmer er på valg.

5.1 Bestyrelsen vælger selv formand og næstformand.

5.2 Bestyrelsens formand modtager honorar, hvis størrelse fastsættes af bestyrelsen.

5.3 Bestyrelsen nedsætter et forretningsudvalg, der består af formanden, næstformanden og 1 bestyrelsesmedlem.

5.4 Bestyrelsen afholder mindst 2 årlige møder. Formanden indkalder til bestyrelsesmøder og skal indkalde, når et medlem af bestyrelsen eller forretningsføreren ønsker bestyrelsesmøde afholdt.

6 Forretningsførelse
Til ledelsen af Nyt Dansk Litteraturselskabs ekspedition, regnskabsførelse og øvrige kontormæssige opgaver ansætter bestyrelsen en forretningsfører, der deltager i bestyrelsens møder.

7 Tegningsret
Foreningen tegnes af den samlede bestyrelse, af bestyrelsens formand i forening med forretningsføreren eller af det samlede forretningsudvalg.

8 Generalforsamling

8.1 Ordinær generalforsamling
Ordinær generalforsamling afholdes årligt og indvarsles skriftligt til medlemmerne senest 3 uger før afholdelsen.

Dagsorden skal mindst indeholde:

Valg af dirigent
Beretning og arbejdsprogram
Regnskab
Fastsættelse af kontingent
Valg af bestyrelsesmedlemmer

Ved afstemning har hvert medlem 1 stemme

8.2 På generalforsamlingen afgøres alle anliggender ved simpelt stemmeflertal. Står stemmerne lige bortfalder forslaget. I tilfælde af stemmelighed i forbindelse med personvalg afgøres valget ved lodtrækning.

Ændringer af NDL’s vedtægter kan ske, når generalforsamlingen beslutter det, og når mindst 2/3 af de tilstedeværende medlemmer stemmer derfor.

8.3 Ekstraordinær generalforsamling
Ekstraordinær generalforsamling skal afholdes når bestyrelsen, forretningsudvalget, revisor eller en gruppe medlemmer repræsenterende mindst 10% af selskabets medlemmer, finder det hensigtsmæssigt.
Ekstraordinær generalforsamling skal indkaldes inden 14 dage efter en fremsat begæring herom.

8.4 Det påhviler bestyrelsens formand at indkalde til såvel ordinær som
ekstraordinær generalforsamling.

9 Regnskab
Regnskabsåret er finansåret.
Regnskabet revideres af en af bestyrelsen antaget revisor, der enten er statsautoriseret eller er eller har været tilknyttet en institution for offentlig revision.

10 Beretning
Bestyrelsen offentliggør en årlig, skriftlig beretning og regnskab.

11 Hæftelse
Alene Nyt Dansk Litteraturselskab’s formue hæfter for påtagne forpligtelser.

12 Ophævelse
Nyt Dansk Litteraturselskab kan kun ophæves ved vedtagelse på en generalforsamling, der er indkaldt med forslag herom på dagsordenen.
Beslutning om ophævelse er kun gyldig, såfremt beslutningen tiltrædes af mindst 2/3 af medlemmerne.

Ved ophævelse træffes bestemmelse om anvendelse af Nyt Dansk Litteraturselskab’s midler tilfordelt for dansk biblioteksvæsen.

Disse vedtægter er vedtaget på Nyt Dansk Litteraturselskab’s generalforsamling i Rødovre den 21. marts 1991.